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1、每天使用复印机前，先提前半小时打开复印机，进行复印机预热工作。

2、定期做好复印机的玻璃稿台的清洁工作，用干净的抹布可轻轻擦拭。

3、在使用复印机的时候，一定要盖好挡板，避免强光---眼睛。

4、复印机如果出现异常提醒后，应该立即停机复印机工作，联系复印机租赁服务商，报告相关情况后，询问解决方案。

5、下班后，应该先关闭复印机，再拔掉电源。不可直接拔掉电源。

6、复印机要使用220-240v的交流电源，电压不稳定时，不可使用复印机。

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了解机器的故障现象并进行相应的检查

在维修机器前，首先要认真询问操作人员机器的使用时间、 后一次维修（保养）是什么时候、维修（保养）效果如何等情况，二手短租打复印一体机，这次失败是在什么情况下发生的。我们还要仔细阅读机器的相关维修记录，注意近期更换过哪些零部件和消耗性材料，哪些零部件在使用寿命内没有更换过。

仔细检查机器。了解情况后，可以对机器进行检查。除机器内部短路、点火等故障外，您可以打开机器电源，复印几份，进一步分析影响。---注意操作人员提供的故障现象，调试时应仔细观察。

准备好维修所需的工具和配件

通过对机器的检查，短租打复印一体机，一般可以对故障现象有一个大致的了解，也就是说，你可以知道哪些维修常用的工具，准备好使用的工具和材料后，可以进行检查和维护工作。